NEN heeft wijzigingen in NEN Safety Culture Ladder producten bekend gemaakt die ingaan vanaf 2 juli 2025. Lees wat er gaat veranderen en wat dit betekent voor jouw organisatie.
Wat gaat er veranderen?
Er zijn wijzigingen voor NEN SCL ASA en NEN SCL Light voor kleine bedrijven (5-50 medewerkers inclusief inleners) en grotere bedrijven (meer dan 50 medewerkers inclusief inleners).
Van Approved Self Assessment (ASA) naar Self Assessment (SA)
De Approved Self Assessment (ASA) wordt vervangen door de Self Assessment (SA). Dit nieuwe systeem maakt het makkelijker voor bedrijven om kennis te maken met de Safety Culture Ladder (SCL). De externe audit vervalt in de eerste drie jaar. Bedrijven vullen een vragenlijst in via de NEN webtool en maken een dossier met een GAP-analyse en actieplan. De SA wordt opgenomen in het NEN-register en is één jaar geldig, met een mogelijke verlenging van nog een jaar. Daarna moet het bedrijf overstappen op een ander SCL-product. De SA moet worden opgesteld door een interne auditor die een speciale NEN training heeft gevolgd.
Het nieuwe SCL Light voor kleine bedrijven
SCL Light voor bedrijven met 5-50 medewerkers krijgt een aangepast traject. De auditcyclus blijft drie jaar. In het eerste jaar vindt een 40% audit plaats, waarbij de interne auditor controleert of er een zelfverklaring is en gedragsdoelstellingen zijn geformuleerd. In het tweede jaar wordt het effect van het SCL Light traject extern beoordeeld. Bij verbetering hoeft er in het derde jaar geen nieuwe externe beoordeling te worden uitgevoerd; de interne auditor kan dit zelf doen. Bij geen verbetering wordt in het derde jaar een externe audit uitgevoerd.
SCL Light huidige versie (ook geschikt voor grotere bedrijven)
De huidige SCL Light wordt aangepast. Bedrijven moeten gedragsdoelstellingen formuleren en de beoordeling van het actieplan vervalt in het tweede en derde jaar. De nieuwe beoordeling richt zich op het effect, zoals bij SCL Light voor kleine bedrijven. De interne auditor hoeft geen NEN training te hebben gevolgd, aangezien de controle door een externe auditor wordt uitgevoerd. De externe audit in het derde jaar kan niet vervallen.
Wanneer gaan deze wijzigingen in?
De wijzigingen gaan in per 2 juli 2025. Tot en met 31 december 2025 kunnen bedrijven nog audits laten uitvoeren voor het huidige NEN SCL ASA product, mits er een contract is afgesloten. Vanaf 1 januari 2026 kunnen er geen nieuwe NEN SCL ASA audits meer worden uitgevoerd.
Wat als ik al een SCL ASA of SCL Light verklaring heb?
Deze verklaringen blijven geldig tot de oorspronkelijke einddatum (3 jaar na afgifte). Bedrijven die willen overstappen naar een nieuw product moeten beginnen met een (her)certificatie audit. Voor SCL ASA verklaringen die in 2025 aflopen, wordt de einddatum verlengd naar 1 januari 2026. Daarna moet een nieuwe verklaring worden opgenomen.
Welke gevolgen heeft dit voor mijn specifieke audit?
Bedrijven kunnen geplande SCL audits uiteraard annuleren. Daar zijn voorwaarden aan verbonden. Neem contact op met jouw contactpersoon van Aboma Certification om af te stemmen welke gevolgen de wijzigingen in jullie specifieke geval heeft. Een afgegeven verklaring blijft 3 jaar geldig. De keuze is aan jou.
Meer informatie?
Meer informatie over NEN SCL, SCL Light of NEN SCL ASA kun je vinden op de website van NEN: www.safetycultureladder.com.